Pedidos online
Las farmacias dispensadoras solicitan fórmulas en minutos, con toda la información necesaria y sin ambigüedades.
Nuevo
Módulo de facturación preparado para Verifactu
Fórmulas magistrales, de la receta a la entrega sin papeles
eFormula conecta a farmacias elaboradoras y dispensadoras en una única plataforma: pedidos online con firma, seguimiento en tiempo real y facturación integrada.
- Firma de pedidos
- Preparado para Verifactu
- Integrado con SysGalénica
- Remesas SEPA
El reto
La formulación magistral merece algo mejor que el fax
La comunicación entre farmacias elaboradoras y dispensadoras sigue dependiendo, en muchos casos, de canales que no dejan rastro y multiplican los errores. eFormula lo convierte en un proceso digital, ordenado y trazable.
Sin eFormula
- Pedidos por teléfono, fax o WhatsApp, sin registro
- Recetas fotocopiadas o ilegibles
- Errores de transcripción al pasar los datos al software
- Sin visibilidad del estado: "¿cómo va mi fórmula?"
- Contratos y firmas en papel, difíciles de archivar
Con eFormula
- Solicitudes estructuradas y firmadas digitalmente
- Prescripción médica adjunta a cada pedido
- Importación directa al software de elaboración
- Estado en tiempo real y avisos automáticos por email
- Contrato de elaboración por terceros firmado online
La plataforma
Dos módulos, un único flujo de trabajo
Empieza con los pedidos online y añade la facturación cuando lo necesites. Todo comparte los mismos datos de farmacias, clientes y productos.
Módulo 1
Pedidos online
La farmacia dispensadora solicita la fórmula con la prescripción adjunta y la firma. La elaboradora la revisa, la prepara y la entrega, con cada paso registrado.
- Contrato de elaboración por terceros
- Firma y prescripción adjunta
- Estados, correcciones y avisos
Módulo 2
Facturación
Factura a tus farmacias clientes desde la misma plataforma: albaranes, facturas periódicas, remesas SEPA e informes fiscales, con envío a Verifactu.
- Facturas, rectificativas y periódicas
- Remesas bancarias SEPA
- Verifactu y Modelo 347
Cómo funciona
Del pedido a la entrega, sin perder el hilo
Cada fórmula sigue un flujo claro y compartido por ambas farmacias. Cada cambio de estado queda registrado y se notifica automáticamente.
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para gestionar fórmulas a terceros
Diseñado junto a farmacias elaboradoras para cubrir el día a día real de la formulación magistral.
Seguimiento integral
Controla cada etapa, desde la solicitud hasta la entrega: actualiza estados o solicita correcciones al instante.
Estado en tiempo real
La dispensadora sabe en todo momento si su fórmula está enviada, en preparación o lista para entregar.
Notificaciones automáticas
Avisos por correo electrónico en cada cambio de estado para que nadie tenga que llamar para preguntar.
Firma
Pedidos y contratos firmados con certificado FNMT o desde la pantalla táctil.
Importación a tu software
Importa los pedidos directamente a SysGalénica, ahorrando tiempo y evitando errores de transcripción.
Comunicación directa
Solicita correcciones o rechaza fórmulas erróneas indicando el motivo, todo dentro de la plataforma.
Prescripción adjunta
Adjunta una foto de la receta médica a cada pedido para facilitar su interpretación y archivo.
Para quién
Pensado para los dos lados del mostrador
Cada farmacia ve exactamente lo que necesita. La elaboradora gestiona; la dispensadora solicita y hace seguimiento.
Recibe, prepara y factura
Farmacia elaboradora
- Recibe pedidos completos, estructurados y firmados
- Valida contratos de elaboración por terceros online
- Gestiona estados, correcciones y rechazos en un clic
- Importa pedidos y albaranes a SysGalénica
- Factura y cobra por remesa SEPA desde la misma plataforma
Solicita y sigue tus fórmulas
Farmacia dispensadora
- Solicita fórmulas desde el ordenador, tablet o móvil
- Adjunta la foto de la receta y firma con el dedo
- Consulta el estado de cada fórmula en tiempo real
- Recibe avisos por email en cada cambio
- Descarga la autorización de la elaboradora y tus hojas de pedido
Módulo de facturación
Factura a tus farmacias sin salir de eFormula
Un sistema de facturación completo para crear y gestionar facturas, clientes y remesas, conectado con tus pedidos y albaranes.
-
Facturas y rectificativas
Series propias, estados de pago y notas públicas o privadas.
-
Facturas periódicas
Emisión y envío por email automáticos cada mes.
-
Albaranes
Importados desde SysGalénica y convertidos en factura.
-
Remesas SEPA
Domiciliación de cobros con mandatos e IBAN.
-
Informes
Modelo 347 exportable a Excel y evolución de cobros.
-
Verifactu
Envío de registros a la AEAT y log de comunicaciones.
Cumplimiento normativo
Preparado para Verifactu
Adelántate a la obligación: eFormula ya integra el sistema Verifactu de la Agencia Tributaria. Puedes activar el envío de forma voluntaria hoy y estar tranquilo cuando sea obligatorio.
- Alta del acuerdo de colaboración con la AEAT desde la plataforma
- Series de facturación y rectificativas configurables
- Envío del registro tras emitir cada factura
- Comprobación de la conexión con la AEAT en un clic
- Registro (log) de todas las comunicaciones
Acuerdo de colaboración Aprobado
Serie · Rectificativa EF · EFR
Conexión con la AEAT
Operativa
Integraciones y seguridad
Se conecta con las herramientas que ya utilizas
eFormula no es una isla: se integra con tu software de elaboración, tu banco y la Agencia Tributaria.
SysGalénica
Importa los pedidos online y los albaranes directamente en el software de gestión del laboratorio.
Importación automática por FTP
Configura un servidor FTP/SFTP y los albaranes se importarán solos, con registro de cada tarea.
Correo electrónico
Notificaciones de estado y envío de facturas por email con plantillas personalizables.
Bancos (SEPA)
Genera remesas de adeudos directos SEPA listas para presentar en tu entidad bancaria.
Excel
Exporta informes como el Modelo 347 para tu gestoría en formato hoja de cálculo.
AEAT · Verifactu
Comunicación directa con la Agencia Tributaria para el envío de registros de facturación.
Firma
Contratos y pedidos firmados electrónicamente.
Usuarios por farmacia
Cada farmacia accede solo a sus propios datos.
Comunicaciones cifradas
Acceso web seguro mediante HTTPS.
Trazabilidad completa
Historial con fecha y usuario de cada cambio.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos y te responderemos lo antes posible.
¿Qué es eFormula?
Es una aplicación web que conecta a farmacias elaboradoras y dispensadoras para gestionar pedidos de fórmulas magistrales y preparados oficinales de forma digital, segura y eficiente.
¿Cómo se realiza un pedido?
La farmacia dispensadora indica los datos de la fórmula (denominación, cantidad, forma farmacéutica, patología y edad del paciente), adjunta una imagen de la prescripción médica y firma la solicitud. El pedido llega inmediatamente a la farmacia elaboradora.
¿Cómo se actualiza el estado de la fórmula?
La farmacia elaboradora actualiza la fórmula conforme avanza su elaboración (enviada, en preparación, entregada), pudiendo solicitar correcciones o rechazarla si es necesario. La farmacia dispensadora ve cada cambio en tiempo real.
¿Está preparado para Verifactu?
Sí. eFormula gestiona los acuerdos de colaboración, las series de facturación y el envío de registros a la AEAT conforme a Verifactu, con registro de cada comunicación. El envío puede activarse ya de forma voluntaria antes de su entrada en vigor obligatoria.
¿Es seguro el envío de datos de pacientes?
Sí. Los pedidos se confirman con firma, las comunicaciones viajan cifradas y la información del paciente se limita a los datos estrictamente necesarios para la elaboración.
¿Se integra eFormula con otros sistemas?
Sí. eFormula se integra con el software SysGalénica, permitiendo importar automáticamente los pedidos online y los albaranes (incluso de forma desatendida vía FTP) para agilizar la elaboración y la facturación.
¿Quieres ver eFormula en acción?
Solicita una demo gratuita y descubre cómo eFormula puede transformar la gestión de fórmulas magistrales en tu farmacia.
Sin instalaciones Puesta en marcha acompañada Soporte técnico incluido