Centro de ayuda
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre eFormula. Si no encuentras tu respuesta, escríbenos.
General
¿Qué es eFormula?
Es una aplicación web que conecta a farmacias elaboradoras y dispensadoras para gestionar pedidos de fórmulas magistrales y preparados oficinales de forma digital, segura y eficiente.
¿Qué ventajas ofrece eFormula?
Permite una gestión más ágil, reduce errores de transcripción, facilita la comunicación entre farmacias y garantiza la seguridad y la trazabilidad de todo el proceso, desde la solicitud hasta la entrega.
¿Necesito instalar algo?
No. eFormula funciona desde el navegador, en ordenador, tablet o smartphone. Solo necesitas un usuario y conexión a internet.
¿Existe algún tipo de soporte técnico?
Sí, ofrecemos soporte técnico completo para ayudarte con la puesta en marcha y con cualquier duda o incidencia que pueda surgir en el día a día.
Pedidos online
¿Cómo empieza a trabajar una farmacia dispensadora?
La farmacia dispensadora firma el contrato de elaboración por terceros directamente en la plataforma. Una vez que la farmacia elaboradora lo valida, puede empezar a solicitar fórmulas.
¿Cómo se realiza un pedido?
La farmacia dispensadora indica los datos de la fórmula (denominación, cantidad, forma farmacéutica, patología y edad del paciente), adjunta una imagen de la prescripción médica y firma la solicitud. El pedido llega inmediatamente a la farmacia elaboradora.
¿Cómo se actualiza el estado de la fórmula?
La farmacia elaboradora actualiza la fórmula conforme avanza su elaboración (enviada, en preparación, entregada), pudiendo solicitar correcciones o rechazarla si es necesario. La farmacia dispensadora ve cada cambio en tiempo real.
¿Qué notificaciones se envían por correo electrónico?
eFormula envía notificaciones automáticas por cada cambio en el estado de la fórmula, solicitudes de corrección, rechazos y confirmaciones de entrega.
¿Qué tipos de firma admite la plataforma?
Puedes firmar con firma manuscrita o certificado digital de la FNMT, o directamente con el dedo desde la pantalla táctil de un smartphone o tablet.
Facturación y Verifactu
¿Qué incluye el módulo de facturación?
Facturas y facturas rectificativas, facturas periódicas automáticas, albaranes, remesas bancarias SEPA, gestión de clientes y productos, informes como el Modelo 347 y un escritorio con la evolución de la facturación y los cobros.
¿Está preparado para Verifactu?
Sí. eFormula gestiona los acuerdos de colaboración, las series de facturación y el envío de registros a la AEAT conforme a Verifactu, con registro de cada comunicación. El envío puede activarse ya de forma voluntaria antes de su entrada en vigor obligatoria.
¿Puedo cobrar mis facturas por domiciliación bancaria?
Sí. A partir de los mandatos e IBAN de tus clientes, eFormula agrupa las facturas en remesas SEPA (CORE) listas para enviar a tu banco, con soporte para adeudos únicos y recurrentes.
Seguridad e integraciones
¿Es seguro el envío de datos de pacientes?
Sí. Los pedidos se confirman con firma, las comunicaciones viajan cifradas y la información del paciente se limita a los datos estrictamente necesarios para la elaboración.
¿Se integra eFormula con otros sistemas?
Sí. eFormula se integra con el software SysGalénica, permitiendo importar automáticamente los pedidos online y los albaranes (incluso de forma desatendida vía FTP) para agilizar la elaboración y la facturación.
¿Puedo integrar mi sistema de gestión de laboratorio con eFormula?
Contacta con nosotros para estudiar tu caso. Disponemos de mecanismos de importación y exportación que permiten conectar eFormula con otros sistemas.
¿Quieres ver eFormula en acción?
Solicita una demo gratuita y descubre cómo eFormula puede transformar la gestión de fórmulas magistrales en tu farmacia.
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